Help in Terminating the Office

I don't cover all of the reasons we decided to wind down the business in Vietnam. The execution was ... more expensive than expected and the timing for the expense was not correct for us.  Perhaps another time....

There are several things that have to be done to wind down the business,   we have to file with the government and we have to cancel existing employment and vendor contracts,  and clean out / vacate our offices.

As we are winding down the office we found that the cancellation of accounts is more difficult for an employee to do. The opening of the account was just a signature and a stamp from the owner,  but now an employee without a stamp and signature is attempting to close the account.  This Letter of Authorization is one that we came up with in order to help give the employee the authority to close accounts and to submit the government forms to close the business.
   

	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Số: 003.2016/MATRAEX	Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
	Hà Nội, ngày 23 tháng 02 năm 2016

GIẤY ỦY QUYỀN / LETTER OF AUTHORIZATION

V/v thực hiện các thủ tục liên quan đến chấm dứt hoạt động Văn phòng đại diện Matraex, Inc tại Hà Nội / Execute the procedures related to the termination of operation of The Representative Office Matraex in Ha Noi

• Căn cứ Bộ Luật Dân Sự nước Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam ban hành năm 2005;
• Pursuant to the Civil Code of the Socialist Republic of Vietnam issued on 2005;
• Căn cứ vào các văn bản pháp luật hiện hành.
• Pursuant to current Laws.

1. BÊN ỦY QUYỀN/Mandator (“hereinafter referred to as “Party A”):

• Họ và tên/Full Name: xxxxxxxxxx
• Số Hộ chiếu/CMND: xxxxxxxxxx.
• Chức vụ/Position: Người đứng đầu Văn phòng đại diện
• Ngày cấp / Dated: Nơicấp / Issued at: xx/xx/xxxx
• Quốc tịch/Nationality: Hoa Kỳ

2. BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN (Bên B)/ Authorized Party (hereinafter referred to as “Party B”):

• Họ và tên/Full Name:xxxxxxxxxx
• Chức vụ/Position: Trưởng phòng Hành chính Nhân sự (Office Manager)
• Số Hộ chiếu/CMND: xxxxxxxxxx
• Ngày cấp / Dated: Nơicấp / Issued at: xx/xx/xxxx tại Hà Nội
• Quốc tịch/Nationality: Việt Nam
• Địa chỉ thường trú/ermanent Address: Số xxxxxxxxxx,xxxxxxxxxx,xxxxxxxxxx
• , Hà Nội

3. NỘI DUNG ỦY QUYỀN / Content of Authorization:

• Bên A ủy quyền cho Bên B thực hiện các thủ tục chấm dứt hoạt động Văn phòng đại diện Matraex Inc tại Hà Nội/ Party A to authorizes Party B to execute the procedures related to the termination of operation of The Representative Office Matraex in Ha Noi.
• Bên B không được ủy quyền lại/ Party B is not allowed to re-authorized;
• Ủy quyền này sẽ tự động hết hiệu lực khi các thủ tục chấm dứt Văn phòng đại diện Matraex Inc tại Hà Nội hoàn thành/ This authorization will automatically expire upon termination procedures Matraex Inc. Representative Office in Hanoi completed.

BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN/AUTHORIZED PARTY	BÊN ỦY QUYỀN/MANDATOR
NGUYỄN THẾ MẠNH	JANAE KAY BLOOD